2007年2月アーカイブ

エクセルやワード、勉強しているのになかなかできるようになりません!

ちょっと思い返してみてください。あなたの入力スピードはどのくらいでしょうか?もしかしてキーボードを見て、1文字ずつ探して入力していませんか?

だとしたら、勉強がはかどらないのはそのせいかもしれません。

入力スピードはパソコンの山ほどある操作の中で特別な適性を必要としない数少ないスキルです。必要なスキルは繰り返して練習する根性これだけです。

手持ちのタイピング練習ソフトでかまいませんので、毎日繰り返して練習してみてください。早ければ1~2週間で効果が実感できます。とりあえず3ヶ月あれば、それなりの入力ができるようになるはずですよ。

タイピングソフトをお持ちでない方は「美佳のタイプトレーナ」などのフリーソフトもご検討ください。

ええと、練習には「カナ」ではなく「アルファベットによるローマ字入力」を強くオススメします。理由はパソコンをマスターするには「アルファベット」のキー位置をある程度おぼえている必要があるからです。カナのキー位置をおぼえ、アルファベットのキー位置をおぼえる気力があれば問題ありませんが、少ない行程でマスターしたい方はローマ字入力をチョイスしてみてください。

さて、練習ソフトに飽きてきたら、お手持ちのCDに挟んである歌詞カードを取り出して入力してみてください。頭に多少でも言葉が残っている文章で練習することをオススメします。理由は簡単。興味のない文章や全く知らない言葉を入力することは苦痛だからです。そんなことは仕事を始める直前か、資格試験を受ける前に練習すれば十分です。楽しく練習することが長く続けるコツですからね♪

最初の目標は10分間に400文字(漢字かな交じり)です。これは日本語文書処理能力検定(ワープロ検定)旧3級レベルです。このくらい入力できれば現在の3級取得も可能になりますし、入力することでストレスを感じることも少なくなるので、いろいろなソフトウェアの勉強がはかどるようになります。

 で、本来なら次の目標に向かいたいところですが、
 まずは500文字を目指してみてください。
 500文字では中途半端ですが、
 基本的なソフトウェアの勉強をするには
 このくらいのスピードで十分です。

次の目標は10分間に600文字(漢字かな交じり)です。これは旧2級レベルです。このレベルになれば、2級取得はもちろん、簡単な入力の仕事もできるようになります。

最終目標は10分間に800文字(漢字かな交じり)です。これは1級レベル(以前の1級も800文字でした)で、このくらい入力できると、在宅での入力業務や、派遣での入力業務も可能になります。ワードやエクセルができなくても就職できる可能性があります。

800文字なんて・・・と思うかもしれませんが、そんなにスゴイスキルじゃありませんよ。私でも800文字はクリアしていますし、条件が良ければ1000文字以上入力できることもあります。人間の運動能力を超えてはいませんので、練習する根性次第です。

エクセルで作成した住所録データを使って宛名カードを印刷しようとしたところ、「様」が無いことに気付いた!なんてときに便利なのが、複数のセルデータをひとまとめにしてしまう必殺技!数字以外のセルデータを足していくことができますよ♪

=A1&" 様"

もし、A1の内容が「山田太郎」なら、「山田太郎 様」となります。文字列は半角のダブルコーテーション「 " 」で囲んで使います。

数字なら「+」とするところですが、文字列を足す場合は「 & 」です。

こまめにセーブ

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このソフトというものではなく、どんなソフトウェアでもセーブしておかなければ、それまでの作業内容はなかったことになってしまいます。通常、ソフトウェアを閉じるときに「変更を保存しますか?」と聞いてもらえるので、慌てず保存をすればいいのですが・・・時折、急な停電や、手違いでコンセントが抜けてしまうと言うこともありますので、定期的に保存をする習慣を身につけておくと無難です。

ソフトウェアによっては一定時間おきにバックアップを取ってくれるタイプもありますが(エクセル、ワード、一太郎など)、バックアップ機能がないソフトもありますので、自動的に保存してくれないソフトウェアでも安心して使えるよう、身体でおぼえてしまいましょう♪

[ Ctrl ] + [ S ]

キーボードから、[ Ctrl ] キーを押しながら、[ S ] キーを押すだけです。これは9割くらいのソフトウェアで有効な操作です。WindowsXPのアクセサリに入っているメモ帳やペイントでも有効ですので活用してみてください。

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